Một ca bắt đầu lúc 22:00 ngày 28 và kết thúc lúc 06:00 ngày 29 đi qua hai ngày trên lịch. Khi xem chấm công, bạn cần phân biệt ngày công với thời điểm nhân viên chấm vào, chấm ra. Trong Attface Attendance, ca này thuộc ngày công 28, là ngày ca bắt đầu. Giờ ra vẫn là 06:00 ngày 29.
Gán ca cho ngày bắt đầu làm việc
Khi tạo ca, hãy nhập giờ bắt đầu, giờ kết thúc và bật tùy chọn Ca đêm nếu giờ kết thúc thuộc ngày hôm sau. Sau đó gán ca cho ngày nhân viên bắt đầu làm việc. Với ví dụ trên, hãy gán ca cho ngày 28, rồi kiểm tra lịch ngày 29 để tránh xếp thêm một ca chồng giờ.
Ca đêm bắt đầu lúc 22:00 ngày 28 và kết thúc lúc 06:00 ngày 29 sẽ trùng một giờ với ca bắt đầu lúc 05:00 ngày 29. Hãy kiểm tra cả lịch ngày 29 trước khi lưu. Bài thiết lập ca làm việc giải thích thứ tự tạo ca và gán lịch.
Xem giờ vào và giờ ra trên Bảng công
Mở Bảng công và chọn khoảng ngày có ngày 28. Tìm dòng của nhân viên và ca đêm thuộc ngày công 28. Ở đó, đối chiếu giờ vào tối ngày 28 với giờ ra sáng ngày 29. Đừng tìm riêng giờ ra ở ngày công 29 rồi kết luận nhân viên thiếu lượt chấm của ngày 28.
Hệ thống ghép giờ ra với ca và lượt vào phù hợp. Lượt chấm sau nửa đêm vẫn có thể thuộc ca đêm hôm trước nếu nằm trong khoảng giờ của ca. Vì vậy, ngày hiển thị trên đồng hồ lúc chấm ra không tự quyết định ngày công. Hướng dẫn quản trị Attface Attendance cũng có mục xử lý trường hợp giờ ra của ca đêm rơi vào ngày hôm sau.
Khi Bảng công thiếu giờ vào hoặc giờ ra
Hãy mở Nhật ký chấm công để kiểm tra lượt chấm thực tế, thời gian, nhân viên và thiết bị. Với ca đi qua nửa đêm, cần xem cả tối ngày bắt đầu lẫn sáng ngày hôm sau. Sau đó kiểm tra ca đã được gán cho đúng ngày chưa và có lịch nào chồng lên ca đêm không.
Nếu nhật ký có lượt chấm nhưng Bảng công chưa ghép đúng, hãy đối chiếu giờ vào/ra và ca được gán trước khi sửa dữ liệu. Nếu nhật ký không có lượt chấm, hãy kiểm tra thiết bị và trạng thái đồng bộ. Đừng tạo thêm một ca cho ngày hôm sau chỉ để đưa giờ ra vào báo cáo; việc đó có thể làm lịch và kết quả chấm công sai hơn.
Điểm cần nhớ: ngày công là ngày ca bắt đầu; giờ chấm thực tế vẫn giữ đúng ngày và giờ đã ghi nhận. Kiểm tra cả hai thông tin sẽ giúp đối soát ca qua đêm mà không nhầm giờ ra sáng hôm sau thành một ca mới.
