Chỉ cài ứng dụng là chưa đủ để bắt đầu chấm công. Thiết bị còn phải được gán đúng tổ chức, địa điểm hoặc nhân viên và đồng bộ dữ liệu cần thiết. Sau đó, hãy chấm công thử để kiểm tra dữ liệu đã lên hệ thống. Nếu chưa thiết lập ca và lịch làm việc, xem các bước chuẩn bị triển khai chấm công.
Xác định nơi sử dụng thiết bị trước khi tạo mã
Theo hướng dẫn quản trị Attface Attendance, trước khi kích hoạt thiết bị, người quản trị cần thiết lập tổ chức và địa điểm. Xác định thiết bị là kiosk dùng chung hay điện thoại Android/iOS của một nhân viên. Kiểm tra tên và thông tin gán trên bảng điều khiển trước khi đưa mã kích hoạt cho người cài đặt. Nếu gán sai địa điểm hoặc nhân viên, các lượt chấm công sau này sẽ khó kiểm tra.
Chỉ dùng mã kích hoạt khi cài đặt thiết bị và trong thời hạn cho phép. Nếu mã hết hạn hoặc bị từ chối, hãy tạo mã mới trên bảng điều khiển. Không gửi mã hoặc thông tin xác thực thiết bị qua tin nhắn thông thường.
Kích hoạt trên thiết bị rồi kiểm tra lại
Cài và mở ứng dụng Attface Attendance trên thiết bị Android hoặc iOS cần sử dụng. Nhập mã từ bảng điều khiển để kích hoạt. Sau khi hoàn tất, kiểm tra tên, loại thiết bị, trạng thái và địa điểm hoặc nhân viên được gán trên màn hình quản trị.
Nếu không thấy thiết bị trong danh sách quản lý, đừng vội đăng ký khuôn mặt hoặc chấm công. Hãy kiểm tra mã kích hoạt, loại thiết bị, thông tin gán và kết nối mạng. Xem trạng thái trên bảng điều khiển để biết thiết bị đã được kích hoạt hay chưa.
Đồng bộ nhân viên và thử toàn bộ luồng
Sau khi kích hoạt, ứng dụng đồng bộ thông tin nhân viên, dữ liệu khuôn mặt và các thiết lập cần thiết. Với kiosk dùng chung, hãy đăng ký khuôn mặt cho một nhân viên thử bằng mã nhân viên, rồi kiểm tra hồ sơ trên thiết bị. Hướng dẫn quản trị có các bước đăng ký khuôn mặt và đồng bộ nhân viên. Nếu chưa thấy nhân viên mới, hãy kiểm tra hồ sơ và trạng thái đồng bộ trước khi thử lại.
Cuối cùng, thử chấm công vào hoặc ra và tìm lượt đó trong nhật ký trên bảng điều khiển. Kiểm tra nhân viên, thời gian, thiết bị và kết quả xử lý. Màn hình thiết bị báo thành công chưa có nghĩa là dữ liệu đã lên hệ thống; hãy xác nhận trong nhật ký. Nếu nhật ký có lượt chấm công nhưng báo cáo theo ca vẫn sai, hãy kiểm tra lịch làm việc của nhân viên.
Danh sách bàn giao
- Kiểm tra thiết bị đã được gán đúng địa điểm hoặc nhân viên.
- Kiểm tra thông tin nhân viên và dữ liệu khuôn mặt đã đồng bộ.
- Chấm công thử và tìm lượt đó trong nhật ký.
- Xác định ai có quyền khóa hoặc gỡ thiết bị khi bị mất hay không còn sử dụng.
Hoàn tất các bước trên trước khi cho nhân viên dùng thiết bị trong ca làm việc.
